Geef het repetitieve werk uit handen aan een tool.
Als je team data tussen systemen kopieert, steeds dezelfde documenten opstelt of elke dag dezelfde dingen controleert, dan is dat een workflow waar we een tool omheen kunnen bouwen.
Wat deze workflows doen.
Van eenvoudige automatiseringen tot AI-gedreven beslissingen, gebouwd om te passen bij de manier waarop je team al werkt.
Brengt in kaart hoe je al werkt
We beginnen bij je huidige proces, niet bij een geïdealiseerd proces, en nemen de stappen over die de meeste tijd kosten.
AI waar het helpt
AI leest, stelt op, classificeert en vat samen. Mensen beoordelen en beslissen. De afweging blijft bij je team.
Praat met je systemen
Sluit aan op de databases, spreadsheets en API's die je al gebruikt, zodat niemand dezelfde data twee keer hoeft in te voeren.
Handelt de uitzonderingen af
Routinegevallen stromen er direct doorheen. Alles wat afwijkt wordt naar een persoon geleid, met de context erbij.
Betaalt zich dagelijks terug
De minuten die verloren gaan aan kopiëren, hernoemen en opnieuw controleren komen elke dag terug bij het team.
Jij stelt de grenzen
Elke geautomatiseerde stap is zichtbaar in een log, en jij bepaalt welke acties de tool zelf mag uitvoeren en welke een akkoord nodig hebben.
Van inbox naar afgehandeld, met mensen alleen waar het telt.
Stel, leveranciersfacturen komen als pdf per e-mail binnen. Iemand leest elke factuur, typt de gegevens over in het boekhoudsysteem en gaat achter de exemplaren aan die niet bij een inkooporder passen.
- 01
In de discovery kijken we hoe facturen vandaag worden afgehandeld en spreken we af welke stappen de tool moet overnemen.
- 02
De tool leest elke binnenkomende factuur en voert de gegevens in het boekhoudsysteem in.
- 03
Facturen die bij een inkooporder passen stromen er direct doorheen; afwijkingen komen in een wachtrij voor een persoon, met de verschillen uitgelicht.
- 04
Je team gebruikt al vroeg een werkende versie, en we stellen de regels samen bij tot de wachtrij goed voelt.
Resultaat
Niemand typt nog facturen over; het team ziet alleen de exemplaren die echt een beslissing nodig hebben.
Vragen die we vaak horen.
01Welke processen passen goed?
Alles wat repetitief is met heldere regels: intake uit e-mail of formulieren, data tussen systemen verplaatsen, standaarddocumenten opstellen, routinecontroles. Als een stap iemand elke ochtend doet zuchten, past het waarschijnlijk.
02Vervangt het mensen?
Het vervangt taken. Het doel is dat dezelfde mensen hun tijd besteden aan de afwegingen die een tool niet kan maken, in plaats van aan het kopieerwerk dat het wél kan.
03Wat als de tool een fout maakt?
Daar ontwerpen we vanaf dag één voor: geautomatiseerde stappen worden gelogd, alles wat onzeker is wordt naar een persoon geleid, en jij bepaalt welke acties altijd een menselijke goedkeuring nodig hebben.
04Kunnen we klein beginnen?
Dat is de manier die we aanraden. De meeste teams automatiseren eerst één stap, kijken die een paar weken aan en breiden hem dan uit. Een afgebakende eerste tool start vanaf €1.000.
Welke taak moet als eerste verdwijnen?
Neem de meest repetitieve klus van je team mee. Het eerste gesprek is gratis.
Begin met een vrijblijvend gesprek